Auftragsanlage

Der gesamte Auf­bau von LIMES Bauhof ori­en­tiert sich an der ein­ma­li­gen und schnellen Erfas­sung aller Kenn­zahlen. Ziel ist eine effiziente und durchgängige Auf­tragsab­wick­lung — Vom Auf­tragge­ber zum Auf­trag­nehmer. Bei der Auf­tragsan­lage kön­nen die ver­schiede­nen Auf­tragsarten (Dauer, Einzel, Extern) eines kom­mu­nalen Betriebes abge­bildet wer­den. Dauer­aufträge wer­den ein­mal angelegt und gel­ten auch für Folgejahre.

Die Anlage von Einze­laufträ­gen kann dezen­tral auf dem Bauhof, aber auch direkt in der Ver­wal­tung (siehe Modul LIMES Auf­trag /​Info) erfolgen.

Bei der Auf­tragsan­lage wer­den alle für die Abrech­nung rel­e­van­ten Kenn­zahlen (Doppik oder Kam­eral) wie Erlöskon­ten, Pro­dukte, Kosten­stellen, Kos­ten­träger oder Haushaltsstellen zuge​ord​net​.Es kön­nen unter­schiedliche Abrech­nungsvari­anten eingestellt wer­den (Abrech­nung nach inter­nen und exter­nen Sätzen, Abrech­nung nach Ange­bot­spreis). Entsprechend der bei der Auf­tragsan­lage eingestell­ten Daten erfolgt die später die Leis­tungser­fas­sung bzw. die Erstel­lung der Rech­nung als Sam­mel– oder Einzelrechnung.Außerdem kön­nen weit­ere sta­tis­tis­che Kennze­ichen wie Tätigkeiten, Objekte, Ort­steile zuge­ord­net wer­den, die für Auswer­tun­gen zur Ver­fü­gung ste­hen. Für Asufträge oder Objekte kön­nen auch ein Leis­tungsverze­ich­nis erstellt werden.Der Zugriff auf Stan­dard­textbausteine erle­ichtert die Auf­tragsan­lage. Bei vie­len Aufträ­gen kön­nen Ein­sat­zort und Tätigkeit sofort zuge­ord­net wer­den. Nach der Anlage eines Auf­trages kann direkt ein Ein­satz– oder Rap­portzettel für die Mitar­beiter gedruckt wer­den. Mit der Auf­trags­pla­nung kann direkt die Arbeitsvor­bere­itung durchge­führt wer­den. Die Bear­beitung der Aufträge, das Abfra­gen von Aufträ­gen erfolgt über eine kom­fort­able Auf­tragsüber­sicht mit ein­fachen und schnellen Filterfunktionen.